工作日志的重要體現(xiàn)在哪里?

雖然行業(yè)屬各有不同，但大多數(shù)公司確有必要實行工作日志制度。工作日志是對每天或短期階段的工作進(jìn)行長期記錄的慣和要求。不管是對企業(yè)還是個人，不管是對當(dāng)前還是長遠(yuǎn)發(fā)展都大有裨益。對個人來說，每天恰當(dāng)?shù)赜涗浌ぷ魅罩臼且粋€良好的工作慣，是自我工作管理的一種方法。時間的碎片化往往讓很多工作者結(jié)束一天工作的時候，卻想不起來今天到底做了哪些工作。記錄日志不但可以確保每天工作不會出現(xiàn)遺漏，幫助日后回憶和檢視，查缺補(bǔ)漏，更可在日積月累潛移默化中提高自己的事務(wù)管理和時間管理能力，也為日后出現(xiàn)爭議時提供佐證。從長遠(yuǎn)來看，如果能養(yǎng)成每天記錄的好慣，會是一筆不小的經(jīng)歷財富，明確自己在不同公司不同階段做出了哪些貢獻(xiàn)、哪些成就，還有哪些不足，可以查找任何階段的關(guān)鍵信息，對未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和設(shè)計是必不可少的參考之一。

對企業(yè)來說，從短期看，工作日志制度的執(zhí)行，一方面可以硬地對員工的工作行為形成約束和規(guī)范，間接提升工作效率，另一方面可以對部門領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊負(fù)責(zé)人起到跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展、業(yè)績證明等作用，實時了解團(tuán)隊內(nèi)員工的工作情況、工作計劃、進(jìn)度、遇到的困難等等，更有效地進(jìn)行資源調(diào)度和工作安排。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，企業(yè)中每個崗位曾經(jīng)的每個員工的工作日志都是一筆龐大的數(shù)據(jù)資源，所謂的“大數(shù)據(jù)”不過就是長久過程的記錄和積累。對這些資源的利用和分析，尤其是關(guān)鍵核心崗位(管理崗、核心技術(shù)崗等)，不但可以在人員流動時形成有效的承上啟下的銜接，而且可以對公司發(fā)展關(guān)鍵節(jié)點、里程碑時刻提供極具價值的素材，如歷史回顧、重大決策的確定、未來戰(zhàn)略的制定等。對一般的企業(yè)如此，對一些特殊的企業(yè)更是如此。如進(jìn)行重大技術(shù)研發(fā)的單位，對每個階段、每個節(jié)點、每個小問題的記錄都十分重要。

工作日志的三個維度分別是什么?

工作日志的目的是幫助撰寫者反省總結(jié)一天的工作，不斷改善提高自己。所以一篇好的工作日志，可以從時間、內(nèi)容和感想三個維度來考量。

1.時間維度

能夠如實的記錄自己的時間消費(fèi)記錄。將自己在某些事情上花費(fèi)的時間記錄統(tǒng)計出來，從而判斷自己工作效率究竟如何。

2.內(nèi)容維度

每天的工作有一些事情是自己原來安排好的，有的是臨時發(fā)生的，有的任務(wù)是短期存在的，有的任務(wù)是長期并且和其他任務(wù)相關(guān)的，有的事情自己一個人就可以搞定，有的任務(wù)可能需要自己的同事、朋友、客戶等多方參與。在處理這些事情的過程中，工作日志需要詳實的記錄任務(wù)的進(jìn)展，能夠根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況，列出下一步行動清單。

3.感想維度