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世界熱訊:部門墻存在的原因有哪些? 如何拆除部門墻?

來源: 創業新聞網 時間: 2023-06-27 10:05:57

部門墻存在的原因有哪些?

企業部門墻的根源在于:企業間的管理職能與崗位過于臃腫、科層制的管理過于縱深,忽視了管理職能的橫向化和扁化發展,嚴重阻礙了信息在企業中的傳遞,造成各個部門畫地為牢,成為企業中的一個個的王國。

員工之墻的根源在于:員工之間缺乏交流,對個人利益的過度關注和過度維護。樹立流程理念,解決員工的思想意識和觀念問題就必須要提到企業的管理改革日程中。

如何拆除部門墻?

第1招:強力推進組織變革

1、摸清企業的“老板病”。一般情況下,出現嚴重的“部門墻”,與公司的經營導向密切相關:要么沒有導向,腳踩西瓜皮,劃到哪里算哪里;要么經營導向不明確,說的好聽是追求盈利最大化,但如何追求不明確。

2、摸清企業的“結構病”。從經營業績、組織管理、人事信息三個方面,檢討企業的結構病癥狀。一般的,“部門墻”反映的,即是嚴重的結構病癥狀:效率低下、業績徘徊;權責模糊、推諉指責;建議減少,抱怨增加;人才流失,庸才當政……

3、推行企業的組織變革。以業績為導向,以目標為手段,以考核為核心,重新設計組織結構(機構、職位、功能、權責),將對那些只說不做,光說不練的庸才踢出企業,引進德才兼備者充任重要崗位,授之以權,授之以責,大刀闊斧加以改革。

第2招:強力推進洗腦工程

洗腦,即更新觀念,更新思維模式。通常的管理培訓,在“部門墻”厚重的企業,是無濟于事的。這個時候要出重拳、下猛藥,支狠招。可用的方法有二:

1、高管優先腦力振蕩。讓公司不得不留任的高管,參加一些專業培訓機構的拓展訓練,先洗“大”腦,讓其優先接受腦力振蕩(而非通常意義上的“腦力激蕩”)。

2、中、高層同步拓訓。針對企業的“部門墻”病癥,設計針對極強的拓訓項目,例如,共進退、盲人陣、七巧板、背摔、空中橋、過電網、畢業墻等等(這些項目的真義,在于團隊作戰、無領導管理、行協調、主題溝通),組織中高層集體參加,打亂日常領導序列,等參與,老板壓陣。在拓訓實施中,每一項目完成后,必須結合工作、生活進行檢討、報告;拓訓完成后,上報拓訓感言,編輯成冊,張榜公布,加以鞏固。

第3招:強力推進流程重組

產生“部門墻”的核心原因,是公司的管理不系統,流程不暢順,導致的管理混亂。解決這個問題的不二法門是進行流程重組(BPR)。但應注意以下幾點:

1、老板親自參與,聘請專人或專家,從管理診斷入手。

2、從系統設計開始,用6到8個月時間,設計流程,制訂規則,明確權責,強力實施。

3、BPR項目必須結合目標管理進行,目標管理必須結合目標經營展開;

4、消滅內部反彈。“部門墻”嚴重的企業,一定存在極大的抗拒。這是體現老板決心、魄力的時候:傾聽各種意見,鑒別老人心態,壓制反彈意見,消滅執行阻力。

這三招,必須結合使用,方能奏效——組織變革是硬保證,洗腦工程是軟保障,流程重組是真功夫,三者缺一不可,不可偏廢。

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